Как это работает
Помогаем риелторам и агентствам: после встречи сразу ясно, что делать дальше
Наведите на шаги и крутите колёсико — вниз к следующему, вверх к предыдущему. Можно и просто нажимать.
Telegram · ВТочку · превью
Карточка встречи #128
В работе- Клиент
- Игорь Соколов · +7 903 …
- Бюджет
- 16–17 млн ₽ · ипотека Сбер, взнос 6 млн
- Районы
- Раменки, Университет, Вернадского
- Возражения
- 1 этаж, шум с трассы, старая панель
- Что уточнить
- точная дата переезда, приоритет школы
- Сообщение клиенту
- «Игорь, пришлю 5–7 вариантов сегодня до 19:00…»
Воронка команды
Неделя · обновлено 09:00
История команды
| Агент | Сделка | Что дальше | Стадия |
|---|---|---|---|
| Марина А. | Семья, Раменки | Показ сб 11:00 | Показ |
| Дмитрий Н. | Студия, МЦК | Подборка до пт | В работе |
| Алексей К. | Загород, 25 км | Ждём одобрение банка | В работе |
Что выходит из одной записи
От записи разговора — до плана действий и отчёта для руководителя
Один понятный контур для агентства: агенту не нужно ничего переписывать вручную, в CRM попадает структура, а руководитель видит цифры и «узкие места» без ночных сводок в таблицах.
Без лишних программ
Голосовое или файл — прямо в Telegram, где вы и так работаете. Очень большой файл — через страницу «Загрузка» на этом сайте.
Карточка сделки
Не стенограмма: поля для работы, стадия, следующий шаг, отправка в AmoCRM.
Карточка агента
Активность, стадии, средний бюджет, районы, последние встречи.
Воронка для руководителя
Встреча → показ → в работе → закрыто. Подсказка, на каком этапе команда чаще всего теряет клиентов.
Сигналы руководителю
Утром в кабинете — кто без движения, где сделка зависла, когда заканчивается лимит тарифа.
Отчёты
Excel, CSV и PDF за месяц — для руководителя отдела и собственника агентства.
Для агента и руководителя
Дело не в записи. Дело в том, чтобы ничего не потерять и не зависнуть между этапами.
После встречи детали теряются
Сейчас
Агент помнит в голове, в CRM — обрывки, клиенту вовремя не перезванивают и не пишут.
С ВТочку
Запись → карточка: бюджет, район, возражения, что уточнить, черновик сообщения клиенту.
Руководитель не видит реальную картину
Сейчас
Видно, что звонок был, но не видно воронки и где сделки замирают между показом и решением.
С ВТочку
Воронка по команде, «узкие места», сводка по каждому агенту и утренний дайджест без ручных таблиц.
Память агентства уходит с агентом
Сейчас
История в головах и чатах, в CRM заполняют по-разному, собственник не доверяет цифрам.
С ВТочку
Единая структура карточек, история команды, выгрузки PDF/Excel для собственника.
4 шага
От голосового до отчёта собственнику
Агент отправляет запись — сервис собирает карточку. Руководитель видит воронку и отчёты. Собственник — прозрачные цифры по итогам месяца.
1. Запись
Аудио, видео или голосовое отправляете в Telegram-бот. Большой файл — через страницу «Загрузка» на сайте.
2. Карточка
Сервис сам выделяет бюджет, объект, возражения, что уточнить и черновик сообщения клиенту — без ручного конспекта.
3. Стадия и шаг
Карточка сохраняется в истории: стадия сделки и конкретный следующий шаг, чтобы ничего не забыть.
4. Помощь руководителю
Воронка, цифры по команде, отчёты и заметные сигналы — без ручной сводки в Excel.
Кабинет руководителя
Одно окно вместо десяти таблиц
Воронка команды, переходы между этапами и список обещаний клиентам — на одном экране, чтобы за пару минут понять, где застряли сделки и кого поддержать.
Кабинет руководителя · АН на Вернадского
Встреч за неделю
42
+18%Показов
27
64%В работе
16
38%Закрыто
7
38,4 млн ₽Воронка команды
Узкое место: показ → в работеВстреча
42
100% до этапа
Показ
27
64% до этапа
В работе
16
38% до этапа
Закрыто
7
17% до этапа
Встреча → показ
64%
Показ → в работе
59%
В работе → сделка
44%
Лента контроля
Кто что обещал клиенту сегодня
- Марина А.Показ сб 11:00Показ
- Дмитрий Н.Подборка до птВ работе
- Алексей К.Ждём одобрение банкаВ работе
Три роли
Один бот — разная ценность
Агент экономит время. Руководитель — контроль без ручных сводок. Собственник — понятные цифры.
Агент
«Не пишу конспект после встречи.»
- Отправляет запись в бота
- Получает готовую карточку сделки
- Видит, что сделать дальше
Руководитель (РОП)
«Вижу воронку и кто реально двигает клиентов.»
- Воронка по команде
- Сводка по каждому агенту
- Утренние сигналы без ручных таблиц
Собственник
«Понимаю, где деньги и что тормозит.»
- Отчёт PDF за месяц
- Закрытые сделки и деньги
- Динамика без «своих» таблиц
Не «ещё один транскрибатор»
Персональные данные
Выгрузки, удаление карточки, сроки хранения по тарифу.
Обработка на сервере
Файл загружается к нам, обрабатывается и возвращается вам в Telegram готовой карточкой.
CRM и отчёты
AmoCRM, Excel, CSV и PDF для ежедневной работы.
Безопасность
Защита личных кабинетов
Планируем усилить вход в веб-кабинет: двухэтапная проверка (код из приложения на телефоне после пароля). Это снижает риск, что кто-то посторонний зайдёт под вашим логином.
- Двухэтапный вход — один раз привязываете приложение вроде Google Authenticator; дальше при входе в кабинет нужен и пароль, и короткий код (в планах разработки). Обычно это без отдельной платы за SMS.
- При необходимости позже можно добавить запасной вариант — код на почту или по SMS, с тарифами вашего провайдера.
- Уже сейчас: файлы обрабатываются на сервере, встречи привязаны к вашей сессии в кабинете — без доступа к чужим карточкам без авторизации.
Технические детали внедрения можем обсудить отдельно; для вас важнее итог: вход в кабинет становится заметно надёжнее.
Тарифы
Соло, команда или агентство
Начните бесплатно, масштабируйтесь, когда процесс осядет.
Бесплатно
старт0 ₽
навсегда
3 встречи на знакомство
- Telegram-бот
- PDF, Excel, AmoCRM
- Хранение 30 дней
Частые вопросы
Чем ВТочку отличается от обычной расшифровки?
Расшифровка — это длинный текст, который нужно разбирать самому. ВТочку даёт карточку сделки, стадии, воронку по команде, отчёты и сигналы для руководителя — чтобы вы работали быстрее, а не «кормили» CRM вручную.
Можно одному риелтору?
Да. Тариф «Старт» для соло. Командные функции — с «Про» и выше.
Что видит руководитель отдела?
Историю команды, фильтры по агентам и стадиям, сводку по каждому агенту, воронку, выгрузки Excel, CSV, PDF и утренние сигналы без ручной сборки.
Интеграция с CRM?
В боте есть отправка карточки в AmoCRM. В планах — двусторонняя синхронизация стадий.
Проверка на реальной встрече
Запись → карточка за пару минут
Первые 3 встречи бесплатно. Без карты и без внедрения CRM.